Gentili clienti

Il collegamento POS-RT è il nuovo obbligo per gli esercenti che devono abbinare i propri strumenti di pagamento elettronico (POS fisici o virtuali) ai Registratori Telematici (RT) o alla procedura “Documento commerciale online”. 

L’adempimento deve essere effettuato:

  •  Per i POS già attivi a gennaio 2026   entro il 20 aprile 2026;
  • Nuovi POS (attivati dopo gennaio 2026, il collegamento va registrato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.

Verificato che molti di Voi non avevano ancora provveduto (nonostante una precedente comunicazione fatta dallo studio in merito) ad adempiere, lo Studio, nella qualità di intermediario, sta procedendo a controllare a tutti la posizione presso l’Agenzia delle Entrate e a provvedere ad effettuare il collegamento POS nel caso in cui non risulta fatto.

Tutto ciò, non perché sia un adempimento dovuto dal commercialista, ma per professionalità e senso del dovere ed anche per evitarVI sanzioni di ritardo e/o omissione che comporterebbero il pagamento di un’ammenda fissa che va da 1.000 a 4.000 euro, oltre che alla sospensione dell’attività da 15 giorni a 2 mesi.

Ma il collegamento del Pos all’Agenzia dell’Entrate con il registratore di cassa comporterà inevitabilmente delle verifiche.

L’Agenzia delle Entrate utilizzerà il collegamento POS-RT per incrociare i dati dei pagamenti elettronici con i corrispettivi dichiarati, mirando a una “tracciabilità chirurgica” delle transazioni.

Ecco cosa verificherà nello specifico l’Amministrazione finanziaria:

  • Corrispondenza tra incassi e scontrini:
    • Il Fisco confronterà il totale del transato elettronico inviato dagli Acquirer(banche e operatori POS) con i dati memorizzati dai Registratori Telematici.
    • Ogni transazione POS dovrà trovare riscontro in un documento commerciale emesso; eventuali disallineamenti costanti faranno scattare alert per controlli mirati.

Quindi attenti a controllare giornalmente che il totale dei corrispettivi (con pagamenti elettronici) corrispondano con gli incassi Pos e se discordanti allinearli a fine serata.

Cordialmente

Studio Marrone